個人情報保護に関する基本方針
東京ザイジェン株式会社では、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し弊社が業務上使用するお客様の個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。
尚、本基本方針の定めを基礎に置きながらも、各サービスの規約により、本基本方針と相違する条項が定められている場合には、各サービスの規約が優先的に適用されるものといたします。
１．個人情報の範囲及びその取得
・ 東京ザイジェン株式会社は、個人情報保護法またはその他の法令が定める「個人情報」及び、東京ザイジェン株式会社が別に定めた「個人情報」を、適切かつ公正な方法で取得・管理・対処いたします。
・ 個人情報の取得方法は、東京ザイジェン株式会社が運営する各サービスにおいて、あらかじめ明示いたします。
２．個人情報の利用
・ 東京ザイジェン株式会社は、個人情報を取得する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用いたします。
・ あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨を連絡し、本人の同意を得た上で利用します。また、同意を得るにあたって説明責任を負うことを確認いたします。
３．個人情報の第三者提供について
・ 東京ザイジェン株式会社は、事前に本人の同意を得ている場合や、個人情報保護法等の法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示しません。
４．個人情報の管理について
・ 東京ザイジェン株式会社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、継続して個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
・ 上記項目を実現するために、東京ザイジェン株式会社各部署はシステム及びネットワークに対する定期的な点検を行います。
５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
・ 東京ザイジェン株式会社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、合理的な範囲で、誠実かつ迅速に対応します。
６．社内体制
・ 東京ザイジェン株式会社は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発をいたします。
７．個人情報保護管理規則の策定および継続的改善
・ 東京ザイジェン株式会社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、これを着実に実施致します。さらに、これを維持し、継続的に改善します。
８．個人情報に関する基本方針に関する窓口の設置
・ 東京ザイジェン株式会社は、全ての利用者及び顧客の個人情報に関するご意見及びご質問に適切に対処するため、個人情報窓口を設置いたします。
・ 個人情報窓口は電話またはメールで対処し、迅速かつ適切な回答に努めます。
個人情報窓口：
info@mosaic-japan.com
03-6663-7055
９．個人情報に関する基本方針の改定
・当該個人情報に関する基本方針は、定期的に及び必要に応じて見直しを行い、取締役会の議決により適宜改定を行います。
・基本方針に重要な変更がある場合には、弊社ホームページに掲示することによりお知らせ致します。
１０．制定及び改定期日
2008年3月31日制定
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